El procesador de textos Word
es una de las aplicaciones que más empleo del Office y tiene la posibilidad de
utilizar plantillas, puede ser útil cuando vamos a generar documentos
similares en las que cambian sólo los datos, como por ejemplo, portada de fax,
currículum, tarjeta de cumpleaños, diploma de certificado.
Se puede decir que una
plantilla es un modelo para crear nuevos documentos, su principal
característica es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los
datos incluidos y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
la podamos utilizar cuantas veces queramos.
Aquí les presento los pasos
para utilizar una plantilla:
1.- Selecciona en la barra
de menú donde dice Archivo, luego Nuevo y te
aparecerá las plantillas como se muestra en la imagen
2.- Seleccionas
la plantilla que necesites o puedes optar por una
búsqueda sugerida (personal, empresa, medios, imprimir, educación)
o realizar una búsqueda en línea.
Como por ejemplo, de
la búsqueda sugerida seleccioné la tarjeta de cumpleaños, como aparece en la
imagen, le doy un clic en crear.
3.-
Ahora ya la puedes personalizar.
También
hay estilos que definen la plantilla.
Pero
¿Qué son los estilos?
Los estilos son conjuntos de características de formato que se
aplican a determinados caracteres o párrafos. Cada estilo tiene un nombre bien
determinado, aunque existen estilos predefinidos por Word, el usuario puede
modificarlo a su gusto e incluso crear tantos estilos nuevos como desee.
- Definen el aspecto de los diversos elementos del texto
del documento, como los encabezados, los títulos y el texto principal.
- Permiten cambiar todo el texto y su formato
volviendo a definir el estilo aplicado.
- Facilitan la asignación de formato al
documento.
Cuando Word actualiza un estilo automáticamente, todo el texto al
que se ha dado formato con dicho estilo, cambia para coincidir con el formato
del texto que se acaba de modificar.
