3.2 -Estilos y plantillas

El procesador de textos Word es una de las aplicaciones que más empleo del Office y tiene la posibilidad de utilizar plantillas,  puede ser útil cuando vamos a generar documentos similares en las que cambian sólo los datos, como por ejemplo, portada de fax,  currículum,  tarjeta de cumpleaños, diploma de certificado.

Se puede decir que una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos,  su principal característica es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos incluidos y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podamos utilizar cuantas veces queramos.

Aquí  les presento los pasos para utilizar una plantilla:

1.- Selecciona en la barra de menú  donde dice Archivo, luego Nuevo y te aparecerá  las plantillas como se muestra en la imagen

2.-  Seleccionas la  plantilla  que  necesites o puedes optar por una  búsqueda  sugerida (personal, empresa, medios, imprimir, educación)  o realizar una búsqueda  en línea.

Como por ejemplo,  de la búsqueda sugerida seleccioné la tarjeta de cumpleaños, como aparece en la imagen, le doy un clic en crear.

3.- Ahora ya la puedes personalizar.

También hay estilos que definen la plantilla.

Pero ¿Qué son los estilos?

Los estilos son conjuntos de características de formato que se aplican a determinados caracteres o párrafos. Cada estilo tiene un nombre bien determinado, aunque existen estilos predefinidos por Word, el usuario puede modificarlo a su gusto e incluso crear tantos estilos nuevos como desee.

•  Definen el aspecto de los diversos elementos del texto del documento, como los    encabezados, los títulos y el texto principal.
•   Permiten cambiar todo el texto y su formato volviendo a definir el estilo aplicado.
•  Facilitan la asignación de formato al documento.

Cuando Word actualiza un estilo automáticamente, todo el texto al que se ha dado formato con dicho estilo, cambia para coincidir con el formato del texto que se acaba de modificar.